INSTRUCTIVO 5. Fase Final del Proceso Electoral

VI.- Propuesta de trabajo fase final del Proceso Electoral:

El equipo electoral de cada comuna deberá realizar una serie de actividades previas, durante y post elección. Dichas actividades pensando en una adecuada organización, distribución de materiales y de las funciones propias de los equipos electorales.

Por lo anterior, este nivel central, propone el siguiente plan de trabajo:

A:- Previo a la elección:

- Constitución de comisiones electorales comunales para dar inicio a la fase final del trabajo electoral (Encargados Comunales DC, PS/PPD/PR). Fecha propuesta jueves 1 de diciembre.

o Actividades:
§ Asignación de mesas a los apoderados de acuerdo al criterio de un 50% para la línea DC mesas pares y un 50% para la línea PS/PPD/PR mesas impares.
§ Nombramiento de los apoderados generales.
§ Nombramiento de apoderados ante los recintos de votación.
§ Coordinación de entrega de materiales a los apoderados e informe al nivel central del total final de apoderados registrados en la comuna. Este informe, será solicitado desde el nivel central a cada encargado electoral entre el 2 y el 6 de diciembre.

B.- Actividades del día de la elección:

o Constitución del equipo electoral en la comuna a primera hora del día.
o Monitoreo de constitución de apoderados de mesas en la comuna.
o Preparación de un informe para el nivel central del estado de la constitución de apoderados de mesas. Este informe será requerido desde el nivel central por los enlaces regionales respectivos, solicitando los datos de nombre de región, nombre de comuna, mesas cubiertas con apoderados y observaciones si fuera el caso.

o Cómputos de la presidencial: La unidad electoral central informa la no existencia de un sistema de cómputos paralelo en la elección presidencial 2005. Lo anterior, en atención a que es vital que los apoderados no descuiden la labor de defensa del voto para nuestros candidatos a diputados y senadores según corresponda. Se solicita en consecuencia, reiterar dicha instrucción para el cumplimiento efectivo de la labor de control electoral en toda la línea concertacionista.

C.- Actividades post elección:

· Constitución de las comisiones electorales comunales para la elaboración de un informe ejecutivo respecto del proceso eleccionario en la comuna. Dicho informe será requerido por los enlaces regionales desde el nivel central.
· Con relación al llenado de las actas de escrutinio y el tránsito de éstas hasta llegar a los colegios escrutadores, se recomienda instruir a los apoderados en los distintos niveles, de los siguientes procedimientos:

1.- El apoderado de mesa, deberá completar todos los datos contenidos en el Certificado Acta de Escrutinios, poniendo especial cuidado en que dicho documento quede debidamente firmado por el presidente(a), secretario(a) y vocales de la mesa respectiva.

2.- Es importante que el apoderado de mesa registre al dorso del certificado cualquier observación o reclamo que se produzca en su mesa. Recordar que en la Oficina Electoral del Recinto también puede efectuarse un reclamo u observación en relación con la mesa.

3.- Por otro lado, instruir que serán los apoderados generales los encargados de recoger dichos certificados a cada apoderado de mesa. Dichos documentos deberán ser entregados posteriormente al apoderado de recinto.

4.- El Apoderado ante un recinto, deberá entregar todos los certificados actas de escrutinio reunidos, al Apoderado ante la Junta Electoral correspondiente a la comuna, realizando para ello todos los esfuerzos de desplazamiento necesarios.

5.- Finalmente, el Apoderado ante la Junta Electoral, a primera hora del día siguiente a la elección, deberá reunirse con los otros apoderados ante el Colegio Escrutador de su jurisdicción, para hacerles entrega de las actas correspondientes. Lo anterior, a efectos de constituirse tal como lo indica la ley, el día siguiente a la elección en el Colegio Escrutador respectivo a las 14:00 horas.

VII.- Coordinaciones el día de la elección

La unidad electoral concentrara sus actividades el día e la elección en un lugar específico que será informado oportunamente. En dicho lugar, se activara una red de comunicaciones entre el nivel central y toda la estructura territorial electoral.

El objetivo central de dicha red, es la siguiente
· Permitir un canal de comunicación entre los encargados electorales comunales y los enlaces regionales del nivel central.
· A través de ésta red informar de la constitución de apoderados en cada comuna del país.
· Informar de anomalías y apoyos necesarios para salvar situaciones relacionadas con el trabajo y la función electoral.
· Solicitar materiales electorales ante una posible falta de ellos. (materiales y poderes)

Finalmente, cualquier consulta respecto de este instructivo o materias no incluidas en el, deben ser realizadas a los encargados regionales electorales.

¡Bachelet Presidenta de Chile!