Instructivo 5. Materiales, poderes, fechas de despacho.

III.- Materiales Electorales

El nivel central definió un set de materiales electorales para dos fases del proceso. La primera pensando en la capacitación e instrucción de los monitores y apoderados y la segunda pensando en el día de la elección.

Los materiales diseñados para la fase 1 corresponden a un CD de autoinstrucción, cartillas informativas para la capacitación y facsímil de voto presidencial. Este material ya ha sido despachado a las comunas.

Los materiales para la fase 2 corresponden a la carpeta institucional del apoderado, una cartilla de autoinstrucción para la función del apoderado incorporada en la carpeta, una plantilla de control de votantes y certificado acta de escrutinio de mesa. Por otro lado cada comuna recibirá algunas copias extendidas de un manual de apoderado y un manual para los abogados.

IV.- Los Poderes

Adicionalmente cada encargado comunal recibirá los poderes necesarios para que nuestros apoderados puedan representar a la candidata el día de la elección. Dichos poderes no son nominativos, es decir sólo irán debidamente firmados por los encargados de trabajos electorales de la candidata y legalizados ante notario. Por lo tanto serán los encargados comunales electorales los llamados a individualizar los poderes con los datos respectivos.

Se hace necesario asegurar la correcta distribución de este material para el día de la elección.

Los criterios de distribución de Materiales electorales y poderes.

Se enviará al representante de la línea DC un 50% del total necesario más un 25%
Se enviará al representante de la línea PS-PPD-PRSD un 50% del total necesario más un 25%
Con el fin de asegurar presencia DC y PS-PPD-PRSD en todos los recintos de votación, las mesas pares deberán ser cubiertas por la DC y las mesas impares por el bloque PS-PPD-PRSD. La distribución anterior con un sentido de solidaridad en la medida en que una línea no alcance el 50% que le corresponde, ocupando los apoderados de la otra línea en un concepto de máxima cobertura.

Nota Importante: Los Encargados Comunales Electorales, deberán conservar y mantener a resguardo todo el material electoral, mientras dure el proceso de calificación de la elección. Dicho procedimiento, debe darse a conocer a los propios apoderados de mesa con el fin de poner a resguardo sus propios materiales, en particular carpetas y poderes.

V.- Las fechas de despacho

El proceso de despacho a todas las comunas del país se iniciará el día 25 de noviembre. La distribución comenzará por las zonas extremas. A la Región Metropolitana se le entregará todo el material en la sede de la unidad electoral en Príncipe de Gales No 70, Santiago Centro. Sin perjuicio de la definición de despacho comunal, se ha establecido una lógica de despacho regional en aquellos lugares que así lo ameriten, debiendo las líneas respectivas (DC y PS/PPD/PR), asumir la responsabilidad de la distribución del material comuna a comuna en tiempo y forma.